Tema: Cómo
preparar una exposición: Planeación y material de apoyo
Propósito:
Explicar
los pasos para preparar una exposición: planeación, elaboración
de material, ensayo y evaluación.
Planificar
la exposición en función de los contenidos a desarrollar, el
tiempo asignado y los integrantes del equipo.
Diseñar
los materiales de apoyo adecuados para la exposición.
Actividades
En
este par de sesiones (que equivaldrían a una semana de trabajo)
tendrás que trabajar duro pues vamos a ver cómo preparar una
exposición y, sobre todo, vas a poner las manos
a la obra,
esto es, pondrás en práctica lo que expongamos aquí... Así que
lee con atención y realiza
las actividades
que
te proponemos al final.
Recuerda
que puedes acudir
a asesoría
con tu profesor para resolver dudas, presentar tus avances o
productos terminados para recibir comentarios y observaciones o para
que de el visto bueno a tu trabajo.
Empecemos ...
Como bien sabrás por tu experiencia, eso de exponer información va
más allá de pararse frente al grupo y leer una hoja, o las
diapositivas de tu presentación o decir lo que se te ocurra en el
momento, pues implica preparar la información que vas a comunicar,
los materiales en que te vas a apoyar y pensar la mejora manera de
presentar la información a fin de que sea clara para los que te
escuchan. Si no habías considerado preparar tu exposición es hora
de que lo vayas haciendo.
Tal vez te preguntes... ¿y qué pasos necesito seguir para preparar
mi exposición?
Número uno. Planear tu exposición
Planear significa imaginar qué vas a hacer y cómo lo vas a hacer;
para ello requieres considerar la información que vas a explicar,
los materiales que necesitas, definir quién hace qué y el tiempo de
que dispones, tanto para preparar la exposición como para tu
exposición al grupo en sí misma.
Planear implica precisar los detalles para realizar tu exposición,
en este sentido es un acto de anticipación que te permite dirigir y
encauzar tus acciones.
Número dos. Implementar el plan
Planear está bien, pero un plan sin acción es pura pérdida de
tiempo. Si ya definiste lo qué necesitas y cómo lo vas a hacer
sigue la puesta en práctica.
Aquí debes acudir a los lugares y horas de trabajo definidos en el
plan, llevar los materiales que has de ocupar, y desarrollar los
productos propuestos. Por ejemplo,
Acudes a la biblioteca a las 14:00 con el proyecto o protocolo de
investigación que elaboraste con tu equipo ( o solo), para
seleccionar la información a exponer y hojas blancas tamaño
rotafolio para elaborar un mapa conceptual.
Discutes la información con tu equipo (o tú solo) y seleccionas
los contenidos.
Elaboras un borrador de mapa conceptual en hojas de tu cuaderno y
luego lo pasas en las hojas de rotafolio con tus compañeros (o tú
solo).
Como
te darás cuenta ya no se trata de decir, sino de hacer.
Aquí haremos énfasis en la elaboración de material
de apoyo,
pues es en la que, en gran parte, sintetizas los resultados del plan
de trabajo: la información, la organización, la participación del
equipo (o de ti solito).
Para elaborar el material de apoyo tienes que:
1. Seleccionar la información que presentarás
Se trata de que elijas la información más relevante, las ideas
centrales o conceptos para que los expliques y no que satures de
información tu material; no es lo mismo una diapositiva o un
rotafolio con conceptos clave que un resumen de cien mil palabras.
Ejemplo,
Definición de Bullying
|
|
Definición de Bullying
El
bullying o acoso escolar es el acto de intimidación y agresión,
sea verbal, física o moral, que busca sobajar, someter o dominar
a un compañero de la escuela con el fin de mostrar la
superioridad del agresor.
|
2. Elegir el medio o técnica más adecuado para tu exposición
Si
bien estamos en la era de la tecnología, no siempre tienes que hacer
presentaciones
electrónicas
(Power
Point),
puedes optar por mapas
metales,
conceptuales,
diagramas,
cuadros
sinópticos,
gráficas,
etcétera.
Lo
importante es que elijas
el material
de apoyo que más se ajuste
a los datos de tu tema
de exposición y a tus propias habilidades
y características.
Si
de plano eres malo para los mapas y te aferras a hacer uno, tal vez
tendrás que asignar
más tiempo
en su elaboración y al final, tal vez el resultado no sea lo que
esperabas, así que cuidado...
En
tu material de apoyo pon
especial atención
en
- el tamaño y color de la letra para que puedan leer tus compañeros (y tú también).
- la ortografía y los acentos; no queremos leer tavaquismo ni anorecsia.
- que la información sea clara.
- que los temas tengan un orden lógico.
Para cumplir con los requerimientos anteriores tienes que realizar el
siguiente paso, que es el que más flojera te da:
3. Elaborar los borradores de tu material y la versión final
Para mejorar la presentación, orden y claridad de la información
que vas a exponer es muy importante que la presentes para revisión,
sino ya del maestro, sí de tus compañeros o de ti mismo.
Para ello requieres tiempo, pues incluso si tu vas a revisar tu
trabajo debes darte por lo menos un día de descanso después de
elaborar el borrador para verlo con ojos más críticos y así
identificar posibles errores o imprecisiones.
A partir de tus observaciones o de las que hagan tus compañeros y
profesor, podrás corregir y mejorar tu exposición.
Una vez elaborado, corregido y aumentado el material para la
exposición sólo te falta una paso para que estés bien preparado
para exponer. El ensayo.
Número tres. Ensayo
Tal como su nombre lo indica, el ensayo es la representación
completa de tu exposición antes de presentarla a una
audiencia. En este sentido, en el ensayo debes considerar el
tiempo de exposición, el material de apoyo que usarás, el equipo
que necesitas y un espacio semejante al que vas a usar para tu
presentación final y además de la asistencia de todos los miembros
de tu equipo y si estás solo, de un compañero de apoyo.
El ensayo te permite familiarizarte con el lugar, con el material y
contigo mismo, con las emociones que experimentas frente a un
auditorio; te prepara para afrontar de manera distinta la exposición
real. Si bien no te quita los nervios, si los puede disminuir
o ayudarte a controlarlos.
Actividad 1
Ya con esta información podrás realizar las actividades de estas
sesiones, una sobre la planeación y otra para elaborar tu material
de apoyo.
Para
preparar tu exposición apóyate en el Cuadro
1.
Como podrás darte cuenta sólo tiene unos recuadros prellenados, el
resto los tienes que completar tu solito o con tu equipo.
Elabora un plan considerando la información que leíste, preséntalo
a tu profesor en asesoría para que haga observaciones y
recomendaciones, si es el caso, o de el visto bueno a tu trabajo.
Actividad 2
Para elaborar el material de apoyo de tu exposición únicamente
tienes que seguir los pasos descritos en el blog y presentar tus
avances en asesoría.
Material de apoyo
El Cuadro1 muestra un ejemplo de matriz de planificación que te va a
apoyar en tu práctica. Obsérvalo detenidamente.
En la matriz tendrás que definir primero las actividades que vas a
realizar para preparar tu exposición; piensa sencillito... Empieza
por la actividad más sencilla y termina con la más compleja.
Apóyate en las notas del blog sobre los pasos para preparar la
exposición para que orientes el llenado de la matriz.
Cuadro 1. Matriz de planificación
|
Actividad: ¿qué voy a
hacer para preparar mi exposición? |
Recursos: ¿qué
necesito para lograrlo? |
Responsables: ¿quién
hace qué? |
Tiempo: ¿Cuánto me voy
a tardar? |
Producto o resultado de
mi trabajo (debe ser algo tangible). |
|
Seleccionar qué
información voy a comunicar |
Protocolo de investigación
(marco conceptual y justificación) |
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Esquema de exposición
(temas a comunicar) |
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Elaborar
material de apoyo
1. Presentación
electrónica |
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(Otras actividades) |
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Ensayo |
Audiovisual |
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Notas de observaciones |
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(Otras actividades) |
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